Mitarbeiter (m/w/d) Arztsekretariat

• ​Zentrum für rehabilitative Medizin Bamberg
• ​unbefristet
• ​Vollzeit, Teilzeit 50-75%, Teilzeit ab 75%

Werden Sie ein Teil von uns

Das Zentrum für rehabilitative Medizin (Saludis) der Sozialstiftung Bamberg ist der wohnortnahe Gesundheitsversorger für medizinische Rehabilitation, Therapie und Prävention. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Umwelt zu schützen, nachhaltig zu wirtschaften und gleichzeitig unsere Angebote für die Patienten, Bewohner und Mitarbeiter stetig zu verbessern.

Das erwartet Sie

• Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation der Chefarztsekretariate sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Erstellung (Phonodiktat) und Korrektur/Bearbeitung digitaler Arztbriefschreibung sowie Versand (z. B. KIM-Mail, Patientenportal)
• Beitrag & Wirkung: Ansprechperson für Patient:innen und an der Versorgung beteiligter Beschäftigter (überwiegend ärztliches Personal), und externe Partner mit direktem Beitrag zu einem reibungslosen Praxis- und Klinikalltag
• Organisation & Prozesse: Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Anmeldeprozessen sowie Bearbeitung von z.B. Posteingang und Materialbestellungen
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Chefärztin, dem ärztlichen Team sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Qualität & Verantwortung: Sorgfältige Terminplanung, verlässliche Kommunikation und professionelle Optimierung und Verbesserung von Prozessen
• Mitgestaltung: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe

Das bringen Sie mit

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikation: Freundliches Auftreten sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient:innen und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und an einer vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften und Kolleg:innen
• Persönlichkeit: Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit moderner EDV; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Deutsch perfekt in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team, das Sie willkommen heißt, und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Gesundheitskonzern
• Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung gem. eigenem Haustarif
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Job-Ticket im Stadtgebiet Bamberg, Company-Bike (Fahrrad-Leasing), sowie ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles, loyales Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit vielen unserer aufgeführten Punkte identifizieren? Dann bewerben Sie sich bei uns

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.

Gemeinsam die Zukunft gestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über www.sozialstiftung-bamberg.de/stellenangebote. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sekretariat Geschäftsführung Sabine Haberbosch, (0951) 503 - 53868. Weitere Informationen unter https://www.sozialstiftung-bamberg.de/saludis-zentrum-fuer-rehabilitative-medizin/saludis-machsdirmoeglich/.