Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

• ​Bamberger Akademien
• ​befristet 2 Jahre
• ​Vollzeit

Werden Sie ein Teil von uns

Die Bamberger Akademien für Gesundheits- und Pflegeberufe sind ein modernes Bildungsunternehmen und eine Tochtergesellschaft der Sozialstiftung Bamberg. Sie betreibt sieben Berufsfachschulen für Gesundheits- und Pflegeberufe mit derzeit 500 Schülern und bietet ein breites Spektrum an Fachweiterbildungen, Qualifikationen und Seminarveranstaltungen für Beschäftigte im Gesundheitswesen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Umwelt zu schützen, nachhaltig zu wirtschaften und gleichzeitig unsere Angebote für die Patienten, Bewohner und Mitarbeiter stetig zu verbessern.

Das erwartet Sie

• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schülerinnen und Schüler und begleiten sie in allen organisatorischen und administrativen Fragen von der Anmeldung bis zum erfolgreichen Ausbildungsabschluss
• Sie behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um das Prüfungswesen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Sie gestalten den Schulalltag aktiv mit, indem Sie Veranstaltungen, Konferenzen und weitere schulische Aktivitäten organisieren und koordinieren
• Sie arbeiten Hand in Hand mit unseren Lehrkräften und Schulleitungen und unterstützen diese bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sorgen für eine verlässliche Datenbasis, indem Sie unsere Schulverwaltungssoftware pflegen und administrative Prozesse unterstützen
• Sie sind Organisationstalent und Mitdenker*in und übernehmen abwechslungsreiche Assistenz- und Koordinationsaufgaben für die Bereichsleitung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Sie kommunizieren gerne, haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sie denken mit und handeln eigenverantwortlich, bringen eigene Ideen ein und finden auch für neue Herausforderungen pragmatische Lösungen
• Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und schätzen eine offene und kollegiale Zusammenarbeit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Freude daran, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Schulverwaltung oder im Bildungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Ihre Motivation und die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.

Gemeinsam die Zukunft gestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über www.sozialstiftung-bamberg.de/stellenangebote. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:  Stefanie Hack, (0951) 503-16490. Weitere Informationen unter sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf.