Wir stellen ein

Verwaltungsfachkraft - Assistenz im Bereich Arbeitssicherheit (m/w/d)

  • Klinikum Bamberg
  • unbefristet
  • Teilzeit 50-75%

Werden Sie ein Teil von uns

Die HTK Hygiene Technologie Kompetenzzentrum GmbH, als Bestandteil der Unternehmensgruppe  Sozialstiftung Bamberg, ist ein innovatives Start-up mit dem Schwerpunkt auf angewandter Hygiene und Infektionsprävention. Der Fokus liegt auf Forschung und Bewertung hygienerelevanter Produkte und Abläufe sowie Simulation, Evaluation und Optimierung hygienischer Prozesse durch den Einsatz innovativer Technologien. Die Umsetzung der, gemeinsam mit dem Auftraggeber erarbeiteten, Strategien begleitet das HTK mit entsprechend qualifiziertem Projektmanagement. Die individuelle Beratung und Qualifikation erfolgt dabei durch interdisziplinäre Expertenteams auch branchenübergreifend. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Umwelt zu schützen, nachhaltig zu wirtschaften und gleichzeitig unsere Angebote für die Patienten, Bewohner und Mitarbeiter stetig zu verbessern.

Stellenausschreibung: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Assistenz im Bereich Arbeitssicherheit

Ihre Rolle: Sicherheit beginnt bei der Organisation! Als Verwaltungsfachkraft unterstützen Sie unser Team der Arbeitssicherheit in allen administrativen und kommunikativen Belangen. Mit einem geschulten Blick für Details und einem Herz für Struktur sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen – und dass Sicherheit nicht nur gelebt, sondern auch dokumentiert wird.

Das erwartet Sie

  • Organisation und Betreuung des internen Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)
  • Terminkoordination und Kalenderpflege für das Arbeitssicherheitsteam
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
  • Pflege und Ablage sicherheitsrelevanter Dokumente
  • Unterstützung bei der Organisation von Unterweisungen, Schulungen und Begehungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung in administrativen Prozessen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter)
  • Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung, idealerweise im technischen oder sicherheitsnahen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Diskretion, Kommunikationsfreude und ein Sinn für Ordnung

Das bieten wir Ihnen

  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn – Sie tragen zur Sicherheit aller bei
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsmittel
  • Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.

Gemeinsam die Zukunft gestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über www.sozialstiftung-bamberg.de/stellenangebote. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Geschäftsleiter Hermann Schleier, (0951) 503-11900. Weitere Informationen unter sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf. 

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