Wir stellen ein

Sekretär (m/w/d) des Vorsitzenden des Vorstandes

  • Klinikum Bamberg
  • unbefristet
  • Vollzeit

Werden Sie ein Teil von uns

Die Sozialstiftung Bamberg ist als Maximalversorger einer der größten Gesundheits- und Sozialdienstleister in Bayern. Wir haben einen gemeinnützigen Auftrag: Mit unseren medizinischen, therapeutischen, pflegerischen und betreuenden Angeboten sichern wir eine qualitativ hochwertige Versorgung der Menschen in der Region Bamberg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Vorsitzenden des Vorstandes.

Das erwartet Sie

  • Leitung, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Officemanagements
  • Kompetenter und vertrauensvoller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Koordination von Aufsichtsrats- und Stiftungsratssitzungen mit der Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Terminplanung, -überwachung und -koordination
  • Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schreibtätigkeiten (nach Diktat und selbständig)
  • Büroorganisation (Aktenablage, Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost, Führen der Wiedervorlage, Telefon)
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
  • Souveränes und kundenorientiertes Auftreten
  • Überdurchschnittliches Engagement und ausgeprägte Teamorientierung
  • Zeitliche Flexibilität und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse mit allen gängigen EDV-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.

Gemeinsam die Zukunft gestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über www.sozialstiftung-bamberg.de/stellenangebote. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Vorstandsvorsitzender Xaver Frauenknecht, (0951) 503 - 11001. Weitere Informationen unter sozialstiftung-bamberg.de/ausbildung-und-beruf